Hygienekonzept

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Stand: 20.06.2020
Die Covid-19-Pandemie stellt eine große Herausforderung für uns alle dar. Als kulturelle
Einrichtung sind wir unserer Verantwortung und Fürsorgepflicht vollumfänglich bewusst.
Diese schließt ebenso den größtmöglichen gesundheitlichen Schutz für Publikum und auch
den Ehrenamtlern der Theaterinsel, wie auch den größtmöglichen Erhalt der kulturellen und
künstlerischen Freiheiten und Angebote ein.
Jede Veranstaltung bedarf hierbei einer individuellen Risikobewertung durch die
Vorstandschaft des Vereins.
Folgende Maßnahmen werden dabei berücksichtigt, sind aber hier zunächst eine erste
Zusammenstellung und werden laufend aktualisiert.

Platzkapazität und Dauer:

  • Für die Sitzplätze gilt, dass der erforderliche Mindestabstand von 1,5m stets eingehalten wird. Veranstaltungen im Freien werden bevorzugt.
  • Bei der Berechnung der Personenanzahl im Foyer ist der Mindestabstand von 1,5m maßgeblich. Die maximale Einlasszahl entspricht aufgrund der geringen Gangbreite nur 4 Zuschauern. Die das WC Aufsuchenden werden in einem Rundgang durch das Theater gelenkt, sodass der erforderliche Mindestabstand immer eingehalten werden kann.

Ticketing:
Der kontaktlose Erwerb von Tickets, die Vermeidung von Staus an der Abendkasse sowie die Möglichkeit der Nachverfolgung im Infektionsfall stehen hier im Fokus:

  • Karten können bis auf Weiteres nur auf der Website erworben werden. Zur Nachverfolgung im Infektionsfall werden hier Name, Adresse und Telefonnummer gespeichert. Das Ticket ist nicht an Dritte übertragbar.
  • Es gibt keine freie Platzwahl. Ordner weisen die Zuschauer auf ihre Plätze.
  • In der Bestätigungsmail der Veranstaltung wird auf die geltenden Hygieneregeln verwiesen.
  • Auf Abendkasse wird aufgrund von möglicher Schlangenbildung verzichtet. Stattdessen wird es ermöglicht bis kurz vor Veranstaltungsbeginn online Tickets zu erwerben.

Ein- und Auslass
Das gezielte Lenken der Besucherströme und die Vermeidung von Stauungen stehen im
Fokus des Einlasskonzeptes. Daher gilt:

  • Der Sitzbereich wird 30 Minuten vor Vorstellungsbeginn geöffnet. Die ZuschauerInnen betreten direkt den Sitzbereich und werden von MitarbeiterInnen des Theaters zu ihren Plätzen geleitet.
  • Die Wege verlaufen so, dass sich keine ZuschauerInnen entgegenkommen können und keine Engstellen und Stauungen entstehen. Hierfür wird ein Leitsystem entworfen und durch Markierungen am Boden bzw. an den Wänden kenntlich gemacht.
  • Aushänge im Haus und Eingangsbereich (und falls genutzt Außenbereich) geben allgemeine Pandemie-Hinweise zur Hygiene wie Händedesinfektion, Hust-Etikette, Abstände einhalten und Mund-Nasen-Bedeckung tragen.
  • Die Tickets werden am Einlass kontrolliert. Unbefugte Personen ohne Eintrittskarte erhalten keinen Zutritt. Es gibt keinen Nacheinlass.
  • Das Personal regelt das kontrollierte Betreten und Verlassen der Spielfläche bzw. des Theatergebäudes, um Stauungen zu vermeiden.
  • Für BesucherInnen und die MitarbeiterInnen im Abenddienst ist das Tragen einer
    Mund-Nasen-Bedeckung vom Zutritt bis zum Verlassen der Veranstaltung verpflichtend. Die Theaterinsel hält ausreichend Masken zum Kauf bereit.
  • Alle BesucherInnen desinfizieren sich vor Betreten des Theaters die Hände an den
    bereitgestellten Desinfektionsspendern.
  • Die WCs dürfen jeweils nur von einer Person pro Toilettenraum besucht werden. (im
    WC für Menschen mit Behinderung zzgl. Assistenzperson). Es stehen ausreichend Seife, Desinfektionsmittel und Einmalhandtücher zur Verfügung, ebenso wie Hinweise zum richtigen Händewaschen.
  • Alle MitarbeiterInnen der Theaterinsel werden vor Wiederaufnahme des Spielbetriebs
    umfassend geschult, ggf. auch digital.

Reinigung und Lüftung:

  • Alle Räume der Theaterinsel (Bühne, Foyer, Sanitärbereiche, Garderoben) werden vor und nach der Veranstaltung gelüftet.
  • Nach bzw. vor jeder Veranstaltung wird das Theater gereinigt, insbesondere häufig berührte Flächen wie Lichtschalter, sowie Tür- und Fenstergriffe etc.
  • Im Barbetrieb soll sich an bereits bestehenden Konzepten für die Gastronomie orientiert werden.

Produktionen in der Theaterinsel:

  • In der Spielplangestaltung wird auf die bestehenden Hygiene- und Sicherheitsauflagen Rücksicht genommen. Es wird von Planungsseite her auf einen ausreichenden zeitlichen Abstand zwischen Proben, Bühneneinrichtung und Aufführung bzw. zwischen den Aufführungen verschiedener Gruppen geachtet.
  • Externe Personen und künstlerische Teams werden auf die Schutzmaßnahmen bzgl. COVID-19 und das korrekte Verhalten in der Theaterinsel hingewiesen und mit den entsprechenden Informationen versorgt.
  • Eine Hygiene-Checkliste wird an die künstlerischen Teams ausgehändigt und muss von der hygieneverantwortlichen Person des Teams am Ende jedes Arbeitstages abgearbeitet, dokumentiert und unterschrieben werden.
  • Es wird soweit möglich auf getrennte Aufenthaltsbereiche im Haus geachtet.
  • Für eine regelmäßige Durchlüftung und Reinigung während des Produktions- und Probenprozesses auf der Bühne und in den Garderoben ist von den produzierenden Teams zu sorgen.
  • In allen Bereichen gilt der Mindestabstand von 1,5m oder – falls kurzzeitig nicht einzuhalten – die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung.
  • Beteiligte mit erkennbaren Symptomen (auch leichtes Fieber, Erkältungsanzeichen oder Atemnot) verlassen das Gebäude umgehend bzw. bleiben zu Hause, bis der Verdacht ärztlicherseits aufgeklärt ist.

Auf der Bühne und Backstage
Auf- und Abbau / Bühnentechnik
In diesem Bereich der Arbeit wird aufgrund der körperlichen Anforderungen oft sehr nahe
miteinander gearbeitet. Daher gilt:

  • Bei der Personal- und Zeitplanung der freien TechnikerInnen wird auf feste Teams und geringe Durchmischung geachtet.
  • Werkzeug und technisches Gerät wird regelmäßig gereinigt (z.B. Licht- und Tonpulte).
  • Das Tragen von Handschuhen und Mund-Nasen-Bedeckung durch die Arbeitenden ist Pflicht, sofern 1,5m Abstand nicht eingehalten werden können.
  • Mikrofone werden mit mechanischem Schutz versehen.

Auf der Bühne
Grundsätzlich ist folgender Abstand zwischen den Akteuren maßgeblich:

  • 2m für TänzerInnen und SängerInnen.
  • 1,5m für alle anderen Beteiligten.
  • Je nach körperlichem Einsatz der Mitwirkenden bedarf es einem größeren Abstand
    von bis zu 6m.
  • Dies gilt nicht für Personen, die in einer Lebensgemeinschaft oder in demselben
    Haushalt leben.
  • Requisiten sind regelmäßig zu reinigen und ggf. zu desinfizieren. Für aktuelle Informationen zu den geltenden Richtwerten siehe Quellenverzeichnis.

Backstagebereich:

  • Persönliche Gegenstände, die sich in Räumen, die von mehreren Personen genutzt werden, befinden, müssen eindeutig zuordbar bzw. beschriftet sein. Dies betrifft insbesondere Getränke.
  • DarstellerInnen müssen nach ihrem Auftritt die Möglichkeit haben, ihre Mund-Nasen-Bedeckung aufzusetzen, falls im Backstage bzw. Off-Stage-Bereich der geforderte Mindestabstand nicht eingehalten werden kann.
  • Aufgrund der geringen Raumkapazitäten dürfen die Garderoben der Theaterinsel nur einzeln oder maximal zu zweit genutzt werden.
  • Kostümwäsche wird in Körben gesammelt und anschließend in der Maschine gereinigt. Bei der Handhabung durch Dritte müssen Mund-Nasen-Bedeckung und Handschuhe getragen werden.

Probenbetrieb / Räume
Der Probenbetrieb sollte die geltenden Abstandsregelungen berücksichtigen und die
Nachvollziehbarkeit von Infektionsketten gewährleisten:

  • Nach jeder Nutzung erfolgt eine intensive Reinigung der Proberäume mit Desinfektion aller anfassintensiven Flächen.
  • Für die Steuerung des Aufenthalts in den Proberäumen gilt aktuell ein Richtwert von
    maximal einer Person pro 20m2 (Ab 22. Juni 10 m2). Das bedeutet, dass sich in den Proberäumen der Theaterinsel zur Zeit maximal 6 Personen aufhalten dürfen (ab 22. Juni 12 Personen).
  • Alle AkteurInnen verpflichten sich dazu, überall und zu jeder Zeit einen Abstand von 1,5m zwischen zwei Personen konsequent einzuhalten. Dies gilt nicht für Personen, die in einer Lebensgemeinschaft oder in demselben Haushalt leben.
  • Wo der Mindestabstand (vorübergehend) nicht sicher einzuhalten ist, sind
    Mund-Nasen-Bedeckungen zu tragen.
  • Eine ausreichende Belüftung ist sicherzustellen. Z.B. ist stündlich eine effektive Querlüftung durchzuführen.
  • Teams werden so klein wie möglich gehalten. Personen, die nicht unmittelbar am Probegeschehen beteiligt sind, dieses aber verfolgen sollen, können per Übertragungstechnik beteiligt werden.
  • In jeder Produktion gibt es eine(n) Hygieneverantwortliche(n), der/die dem Verein namentlich
    zu nennen ist.
  • Dem Team sind alle Personen, die sich im Proberaum aufhalten, namentlich und mit
    Telefonnummer bekannt. Im Falle einer Erkrankung wird das gesamte Team und die Leitung der Theaterinsel informiert.
  • Personen mit erkennbaren Symptomen (auch leichtes Fieber, Erkältungsanzeichen oder
    Atemnot) verlassen den Proberaum umgehend bzw. bleiben zu Hause, bis der Verdacht ärztlicherseits abgeklärt ist.
  • Eine Hygienecheckliste wird zusammen mit dem Proberaum-Schlüssel ausgehändigt und muss von der verantwortlichen Person am Ende jedes Probentags abgearbeitet, dokumentiert und unterschrieben werden.
  • Die ausgefüllten und vollständigen Checklisten sind mit der Rückgabe des Schlüssels an den Verein auszuhändigen. Ergänzend zu diesen Maßnahmen wird sich am jeweils gültigen Leitfaden der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) orientiert.

Maßnahmen MitarbeiterInnen Theaterinsel:

  • Alle MitarbeiterInnen sind sich dieser Verantwortung sich selbst und ihrem Umfeld gegenüber bewusst.
  • Alle Personen in der Theaterinsel reinigen sich regelmäßig und fachgerecht die Hände.
  • Alle Personen halten 1,5m Abstand zueinander und tragen Mund-Nasen-Bedeckung, wenn der Abstand kurzzeitig nicht eingehalten werden kann.
  • Interne Abläufe und Prozesse werden so organisiert und angepasst, dass die Mitarbeitenden sowie vereinsfremde Personen möglichst wenig direkten Kontakt zueinander haben.
  • Besprechungen und Teamsitzungen werden auf ein absolutes Minimum reduziert und es werden soweit möglich technische Lösungen wie Telefon- oder Videokonferenzen eingesetzt.
  • Beim Kontakt mit Externen werden die Daten der Personen sowie der Zeitpunkt des Betretens und Verlassens des Gebäudes dokumentiert.
  • Zur Sicherstellung des Veranstaltungsbetriebs im Quarantäne-Fall wird ein B-Team gebildet, das mit dem Kernteam keinen direkten Kontakt hatte.
  • Soweit möglich wird papierlos gearbeitet, um das Verteilen des COVID-19 Erregers über Papierdokumente, Ordner oder Mappen reduzieren zu können. Nach dem Bedienen von Kopiergeräten, Bürogeräten (Schneidemaschinen, Aktenvernichter, etc.) werden die Hände mit Wasser und rückfettender Seife gewaschen oder desinfiziert.
  • Alle anfassintensiven Oberflächen in den Büroräumlichkeiten werden regelmäßig gereinigt und desinfiziert.

Verbesserungsvorschläge der festgelegten Maßnahmen können jederzeit und von jedem direkt an die Vorstandschaft des Vereins unter kontakt@theaterinsel.de gesendet werden.
Die Maßnahmen werden proaktiv an alle Betroffenen kommuniziert. Auch auf die besondere psychische Belastung aller Beteiligten wird Rücksicht genommen.

Quellenverzeichnis:
Zur persönlichen branchenspezifischen Information empfehlen wir folgende Links: